Karta paliwowa dla firmy transportowej to nie tylko wygoda, ale także spore oszczędności i jeszcze większa kontrola nad kluczowymi wydatkami firmowymi. Karty paliwowe wdarły się do firm transportowych przebojem i z miejsca stały się kluczowym narzędziem, szczególnie ważnym, w dzisiejszych niepewnych czasach. Płatność za paliwo za pomocą karty paliwowej, firmy z sektora transportowego mogą skorzystać z licznych korzyści oraz udogodnień, począwszy od uproszczenia pracy działu księgowości, aż po atrakcyjne rabaty. Zatem którą kartę paliwową wybrać dla firmy transportowej? Na to pytanie postaramy się odpowiedzieć w tym artykule.
Ranking kart paliwowych 2024 – TL;DR
Na rynku można znaleźć również oferty kart paliwowych od PKN Orlen, Shell Mobility, Circle K oraz Moya, jednak na dzień dzisiejszy, nie mieliśmy jeszcze okazji przetestować ich w boju. Jeśli coś się zmieni, w najbliższej przyszłości na pewno zaktualizujemy nasz artykuł!
Karta paliwowa w portfelu i… w trasę
Nie da się ukryć, że pojawienie się na rynku kart paliwowych, pozwoliło branży transportowej złapać oddech. To właśnie dzięki kartom paliwowym, zarządzanie flotą stało się o wiele prostsze i przede wszystkim o wiele bardziej efektywne. Chęć skutecznego skalowania firmy transportowej i wyzwania jakie się z tym wiążą spowodowały, że właściciele firm transportowych w dalszym ciągu chętnie interesują się ofertami kart paliwowych. Dlaczego tak się dzieje? Przede wszystkim pozwalają one na zredukowanie biurokracji, za którą kryją się tysiące faktur VAT, pochodzących ze stacji paliw, myjni czy parkingów. Daje to jeszcze większą kontrolę nad wydatkami, a także pewność, że kierowca zawsze będzie mógł zatankować swój pojazd. Bez względu na to, gdzie się on aktualnie znajduje.
Jak działa karta paliwowa?
Karta paliwowa umożliwia bezgotówkową formę rozliczania zakupu paliw oraz innych produktów i usług na stacjach paliwowych, najczęściej w całej Europie. Działają one podobnie do tradycyjnych kart kredytowych, jednak pojawia się tutaj kilka istotnych różnic. Przede wszystkim, ich głównym przeznaczeniem jest pokrywanie kosztów związanych z paliwem i powiązanymi z nim usługami. Korzystanie z karty paliwowej jest dziecinne proste! Jak to działa?
Gdy kierowca zawodowy zatankuje pojazd na stacji benzynowej i postanowi płacić za pomocą karty paliwowej, system danego emitenta zarejestruje taką transakcję, tworząc szczegółowy raport o danym tankowaniu. Raport ten zawiera informacje takie jak data, czas, miejsce oraz ilość litrów i rodzaj zakupionego paliwa. Dzięki temu, firma mająca dostęp do panelu, w którym może zarządzać swoimi kartami paliwowymi, ma pełną kontrolę nad wydatkami, a co za tym idzie może jeszcze lepiej zarządzać swoją flotą.
Zalety kart paliwowych dla firm transportowych
Korzystanie z firmowych kart paliwowych niesie ze sobą wiele korzyści, które znacznie ułatwiają zarządzanie firmą transportową. Przede wszystkim, karty paliwowe generują spore oszczędności. Wiele z nich oferuje atrakcyjne rabaty na paliwo, ale również i na usługi dodatkowe. Ponadto, zebrane punkty lojalnościowe często można wymieniać na dodatkowe usługi czy produkty.
Karty paliwowe zapewniają również dostęp do szerokiej sieci stacji benzynowych. To oznacza, że kierowca może zatankować praktycznie wszędzie, co jest szczególnie ważne w przypadku długich tras po kraju i w transporcie międzynarodowym.
Kolejnym atutem kart paliwowych jest zdecydowanie lepsza kontrola nad wydatkami. Dzięki szczegółowym raportom, firmy mogą dokładnie monitorować, gdzie, kiedy i ile paliwa zatankowano. To z kolei pozwala na wykrywanie wszelkich nieprawidłowości i nadużyć.
Karty paliwowe to również duża wygoda i oszczędność czasu. Prostsza księgowość, mniej papierkowej roboty, szybsze i łatwiejsze rozliczanie poszczególnych zleceń i kierowców zawodowych – to wszystko przekłada się na zwiększenie efektywności firmy.
Międzynarodowa karta paliwowa – jak działa i jakie daje korzyści?
Karty paliwowe dla firm transportowych to narzędzie, które szczególnie doceniają firmy transportowe operujące na arenie międzynarodowej. Ich główną zaletą jest szeroki zasięg kart paliwowych – wiele z nich akceptowanych jest w dziesiątkach, a czasami nawet w setkach tysięcy lokalizacji na całym świecie. Dla kierowców zawodowych podróżujących za granicę, karty paliwowe umożliwiają tankowanie bez potrzeby posiadania waluty danego kraju.
Niektóre karty paliwowe akceptowane są tylko w określonych krajach, inne natomiast oferują dostęp do całej sieci danych stacji benzynowych. Dlatego, przy wyborze karty paliwowej dla firmy działającej międzynarodowo, warto zwrócić uwagę na jej zasięg. Oprócz tego, niektóre firmy oferujące karty paliwowe dla firm, dorzucają dodatkowe usługi dla międzynarodowych firm transportowych, takie jak np. pomoc drogowa czy serwis pojazdów ciężarowych za granicą.
Jak wybrać najlepszą kartę paliwową dla firmy transportowej?
Wybór odpowiedniej karty paliwowej dla swojej firmy transportowej to decyzja, która wymaga dokładnego przemyślenia. Przede wszystkim, należy rozważyć zasięg terytorialny takiej karty paliwowej. Jeśli Twoja firma działa na arenie międzynarodowej, ważne jest, aby karta paliwowa była akceptowana w jak największej liczbie krajów. Dobrze jest sprawdzić, na jakiej liczbie stacji benzynowych możesz korzystać z karty danej firmy.
Nie mniej istotne są dodatkowe usługi, które często oferują karty paliwowe. Możliwość korzystania z ubezpieczeń, serwisu samochodów czy pomocy drogowej może okazać się nieoceniona, zwłaszcza dla firm operujących na długich trasach. Równie ważne są rabaty i programy lojalnościowe. Często możemy zaoszczędzić nie tylko na paliwie, ale i na innych produktach czy usługach.
Bezpieczeństwo to kolejny kluczowy aspekt. Wiele kart paliwowych jest wyposażonych w dodatkowe funkcje bezpieczeństwa, które stanowią barierę przed nieautoryzowanym korzystaniem z karty. Na koniec, dobrze jest porównać koszty różnych kart paliwowych. Zwróć uwagę nie tylko na opłaty za wydanie i użytkowanie karty, ale również na ewentualne dodatkowe koszty związane z oferowanymi przez kartę usługami.
Pamiętaj, że najważniejsze jest, aby karta paliwowa była dobrze pasowała do Twojej firmy. Biorąc pod uwagę powyższe czynniki, z pewnością dokonasz najlepszego wyboru.
Karta paliwowa dla firmy transportowej – TL;DR
Zobacz więcej na temat: UTA, DKV Mobility, BP, PKN Orlen, Shell Mobility, Circle K, Moya