Spis treści
Zarządzasz flotą pojazdów i szukasz narzędzia, które pozwoli Ci lepiej kontrolować koszty, uprości rozliczenia i zapewni większą przejrzystość operacyjną? Chcesz mieć możliwość gromadzenia wszystkich danych o swojej flocie w jednym, kompatybilnym systemie? A może zależy Ci na bieżącym monitorowaniu eksploatacji pojazdów i braku konieczności pamiętania o ważności polis, umów czy przeglądów? W niniejszym artykule przedstawiamy konkretne możliwości systemu PasCom Flota II – rozwiązania, które od ponad 20 lat efektywnie wspiera firmy w obszarach, gdzie ręczne zarządzanie przestaje być wydajne i bezpieczne. Nie ma znaczenia, czy odpowiadasz za logistykę, finanse, czy administrację floty – znajdziesz tu funkcje, które pozwolą Ci działać sprawniej i podejmować trafniejsze decyzje. Poznaj najważniejsze funkcje programu PasCom Flota II.
Rozbudowana ewidencja zasobów i danych operacyjnych
Efektywne zarządzanie flotą samochodową wymaga pełnej kontroli nad pojazdami, kosztami ich eksploatacji oraz dokumentacją techniczno-finansową. System PasCom Flota II umożliwia scentralizowaną rejestrację wszystkich danych dotyczących pojazdów, sprzętu i kierowców. Kartoteki dotyczące pojazdów gromadzą informacje techniczne, dane eksploatacyjne, historię przeglądów oraz przypisania organizacyjne i kosztowe. Użytkownik może analizować przebiegi, zużycie paliwa według norm, a także monitorować wszystkie zdarzenia serwisowe i ubezpieczeniowe.
Moduł kart paliwowych rozszerza nadzór nad zakupami paliwa, pozwalając jednocześnie na śledzenie limitów i kontrolę przydziałów, zarówno dla pojazdów, jak i pracowników. System można dopasować do specyfiki firmy i potrzeb różnych działów: transportu, administracji floty, czy wynajmu.
Dodatkowo, zakres wyświetlanych danych oraz dostęp do poszczególnych funkcji mogą być definiowane w zależności od uprawnień użytkownika, co pozwala na bezpieczne zarządzanie informacjami w większych organizacjach. Jeśli w systemie brakuje określonej kartoteki lub pól danych, nie stanowi to problemu – PasCom Flota II umożliwia łatwe dodawanie nowych elementów i obiektów dostosowanych do indywidualnych potrzeb firmy. Dzięki temu zarządzanie flotą pozostaje elastyczne i w pełni odpowiada na zmieniające się wymagania operacyjne.
Automatyzacja rozliczeń i kontrola kosztów
W wielu przedsiębiorstwach brakuje spójnych i zautomatyzowanych procedur dotyczących rozliczania użytkowników pojazdów, zwłaszcza w zakresie paliwa, przeglądów czy przejazdów prywatnych. PasCom Flota II oferuje zestaw narzędzi umożliwiających szczegółowe raportowanie oraz ewidencję rozliczeń okresowych, delegacji i zaliczek. Koszty mogą być przypisywane do konkretnych MPK, pracowników, pojazdów i jednostek organizacyjnych.
System wspiera także analizę kosztów paliwowych, eksploatacyjnych i serwisowych w różnych układach: od szczegółów faktur po raporty przekrojowe. Automatyczne importy faktur (np. z koncernów paliwowych, serwisów ASO czy firm leasingowych) ograniczają ryzyko błędów ludzkich i przyspieszają proces księgowania. Użytkownik ma możliwość identyfikacji szeregu nieprawidłowości takich jak tankowania poza godzinami pracy, przekroczenia limitów lub nieciągłości liczników. Dodatkowo, system umożliwia kontrolę kosztów w dni wolne czy podczas nieobecności.
Nadzór operacyjny i wsparcie decyzyjne
PasCom Flota II dostarcza rozbudowane funkcje analityczne, które wspierają osoby zarządzające flotą w ocenie efektywności kosztowej poszczególnych pojazdów i użytkowników. System generuje raporty zużycia paliwa, przeglądów technicznych, przebiegów miesięcznych oraz statystyki awaryjności.
Wbudowany edytor raportów oraz możliwość graficznej wizualizacji danych (wykresy słupkowe, liniowe, 3D) umożliwiają tworzenie zestawień dostosowanych do potrzeb działów technicznych i finansowych. Dodatkowo funkcjonalność zarządzania umowami, np. leasingowymi, serwisowymi, użytkowania pojazdów prywatnych, pozwala na pełną kontrolę nad cyklem życia każdego środka transportu w firmie.
W efekcie możliwe jest ograniczenie kosztów, zwiększenie transparentności procesów i usprawnienie zarządzania zasobami.
Integracja z innymi systemami
PasCom Flota II wyróżnia się szerokimi możliwościami integracyjnymi, które znacząco podnoszą efektywność zarządzania flotą samochodową i upraszczają codzienną pracę fleet menadżera. Oprogramowanie współpracuje z systemami ERP, GPS, HR, FK oraz aplikacją mobilną nWEB II, która umożliwia dwukierunkową komunikację z kierowcami i zdalny dostęp do danych o stanie pojazdów, a także wygodne zarządzanie pojazdami poprzez protokoły przekazania w formie elektronicznej.
Integracja z systemami księgowymi pozwala na bezpośrednie generowanie dekretów księgowych oraz automatyczny import faktur od dostawców paliw, serwisów, firm leasingowych czy wynajmu długoterminowego, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych i minimalizując ryzyko błędów. Dzięki elastycznemu mechanizmowi mapowań, PasCom Flota II umożliwia również nietypowe integracje, dostosowane do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.
System PasCom integruje się także z urządzeniami GPS, co pozwala na bieżące monitorowanie lokalizacji pojazdów, analizę przebiegów oraz kontrolę zgodności tankowań z zarejestrowanymi fakturami. Zaawansowane interfejsy umożliwiają import danych historycznych z innych systemów lub arkuszy kalkulacyjnych, co znacznie ułatwia wdrożenie i migrację danych.
Niezawodne i elastyczne oprogramowanie PasCom Flota II
Oprogramowanie PasCom Flota II stanowi profesjonalne i elastyczne narzędzie wspierające procesy zarządzania zasobami flotowymi w firmach o różnej skali i strukturze.
Dzięki modułowej architekturze oraz bogatemu zestawowi funkcjonalności możliwa jest precyzyjna adaptacja systemu do wymagań operacyjnych organizacji, zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym. Rozbudowane mechanizmy analityczne i integracyjne sprawiają, że zarządzanie flotą samochodową przestaje być jedynie ewidencją danych, a staje się procesem wspierającym optymalizację kosztów i podnoszenie efektywności operacyjnej.
W celu uzyskania szczegółowej prezentacji funkcji i możliwości wdrożenia, skontaktuj się z zespołem PasCom!
Artykuł sponsorowany
